Canton Fair ভ্রমণের প্রস্তুতি: পণ্য, প্রবেশপত্র ও দিনের পরিকল্পনা
Dr. Md Didar Ur Rashid (Dr. Foodie)
Canton Fair নিয়ে আমার ভিডিওর বিষয়ই ছিল যাওয়ার আগে প্রস্তুতি নেওয়া। ব্যবসার উদ্দেশ্যে এমন সফর করলে শুধু ফ্লাইট ও হোটেল ঠিক করলেই কাজ শেষ হয় না। কোন পণ্য দেখবেন, কার সঙ্গে কথা বলবেন এবং কী তথ্য নিয়ে ফিরবেন, সেটিও পরিকল্পনার অংশ।
পণ্যের বিভাগ আগে বাছুন
নিজের ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী product category ও সংশ্লিষ্ট phase-এর তথ্য অফিসিয়াল সাইটে মিলিয়ে নিন। সব পণ্য একই সময়ে দেখা যাবে ধরে সফরের তারিখ ঠিক করবেন না। প্রয়োজনীয় সরবরাহকারীর তালিকা ও প্রশ্ন আগে লিখে রাখতে পারেন।
Invitation, badge ও ভিসা আলাদা
অফিসিয়াল Buyer Service System-এ buyer registration, badge ও invitation-এর নির্দেশনা পাওয়া যায়। মেলার invitation হাতে থাকলেই ভিসা বা প্রবেশের সব শর্ত পূরণ হয়েছে, এমন ধরে নেবেন না। নিজের পরিচয় ও যাত্রার নথি নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী প্রস্তুত করুন।
আলোচনা গুছিয়ে রাখুন
মিটিংয়ের পর কোম্পানির নাম, পণ্যের specification, minimum order ও যোগাযোগের তথ্য আলাদা করে লিখুন। ছবি তোলার অনুমতি নিন। কথার মধ্যে শোনা একটি দামই পুরো আমদানি খরচ নয়; shipping, payment terms ও প্রয়োজনীয় যাচাইও আলাদা বিষয়।
সফরের সময় হোটেল থেকে যাতায়াত, খাবার ও বিশ্রাম রাখুন। AirNest-এর সঙ্গে আলোচনা করলে সফরের উদ্দেশ্য ও মেলার কোন অংশে যাবেন, তা জানিয়ে ফ্লাইট-হোটেলের পরিকল্পনা শুরু করতে পারেন।
Canton Fair কী, কবে হয়
Canton Fair (চায়না ইমপোর্ট অ্যান্ড এক্সপোর্ট ফেয়ার) চীনের সবচেয়ে বড় বাণিজ্য মেলাগুলোর একটি। বছরে দুইবার হয়: বসন্তে (সাধারণত এপ্রিল-মে) আর শরতে (সাধারণত অক্টোবর-নভেম্বর)। মেলা হয় গুয়াংজুর পাঝৌ এলাকার বিশাল প্রদর্শনী কমপ্লেক্সে।
প্রতিটা মৌসুম তিনটা ধাপে ভাগ, আর প্রতিটা ধাপে আলাদা পণ্যের প্রদর্শনী হয়। যেমন ২০২৬ সালের শরতের মেলায়:
- প্রথম ধাপ: ইলেকট্রনিকস, যন্ত্রপাতি, গাড়ি, লাইটিং, হার্ডওয়্যার।
- দ্বিতীয় ধাপ: নির্মাণসামগ্রী, আসবাব, গৃহস্থালি পণ্য, সিরামিক, উপহার।
- তৃতীয় ধাপ: পোশাক, জুতা, ব্যক্তিগত যত্নের পণ্য, খেলনা, খাবার, অফিস সামগ্রী।
তাই আপনার পণ্য কোন ধাপে, সেটা দেখেই ভ্রমণের তারিখ ঠিক করুন। প্রতি বছরের তারিখ অফিসিয়াল সাইটে মিলিয়ে নিন।
বায়ার ব্যাজ
বিদেশি ক্রেতাদের মেলায় ঢুকতে বায়ার ব্যাজ লাগে। প্রথমবার গেলে অফিসিয়াল বায়ার সার্ভিস সিস্টেমে অনলাইনে নিবন্ধন করতে হয়, তারপর নির্ধারিত জায়গা থেকে পাসপোর্ট দেখিয়ে QR কোডসহ ব্যাজ সংগ্রহ করতে হয়। মনে রাখবেন, ব্যাজ বা আমন্ত্রণপত্র থাকলেই ভিসা হয়ে যায় না, ভিসার আবেদন আলাদা।
থাকা আর যাতায়াত
মেট্রোর লাইন ৮ আর লাইন ১১-এর পাঝৌ এলাকার স্টেশনগুলো মেলার কাছে। তাই এই লাইনের কাছাকাছি হোটেল নিলে প্রতিদিনের যাতায়াত সহজ হয়। মেলার সময় হোটেলের চাহিদা আর দাম অনেক বাড়ে, তাই আগে বুক করুন। প্রথম মেলার দিনের আগে অন্তত একদিন পৌঁছানোর পরিকল্পনা রাখুন।
মেলায় কাজ গুছিয়ে করার টিপস
- কোন পণ্যের সাপ্লায়ার খুঁজছেন, তার তালিকা আর প্রশ্নগুলো আগে লিখে নিন।
- ভিজিটিং কার্ড সঙ্গে রাখুন, আর প্রতিটা স্টলের কার্ডের পেছনে ছোট নোট লিখুন।
- পণ্যের দাম ছাড়াও ন্যূনতম অর্ডার, ডেলিভারির সময়, শিপিং আর পেমেন্টের শর্ত জিজ্ঞেস করুন।
- প্রদর্শনী বিশাল, তাই আরামদায়ক জুতা পরুন আর পানি সঙ্গে রাখুন।
চীনে দরকারি প্রস্তুতি
চীনে Alipay আর WeChat Pay প্রায় সব জায়গায় চলে, বিদেশিরা আন্তর্জাতিক কার্ড যুক্ত করতে পারেন। Google আর WhatsApp-এর মতো অনেক সেবা সরাসরি কাজ করে না, তাই সাপ্লায়ারের সঙ্গে যোগাযোগের জন্য WeChat ইনস্টল করে রাখুন। গুয়াংজুতে হালাল খাবার খোঁজা নিয়ে আমার আলাদা লেখা আছে।
প্রশ্নোত্তর
প্রথমবার গেলে কতদিন রাখা ভালো?
আপনার পণ্যের ধাপের পুরো পাঁচ দিন না হলেও অন্তত দুই-তিন দিন মেলায় রাখুন, সঙ্গে আসা-যাওয়ার দিন আলাদা।
ভিসার জন্য কী লাগবে?
ব্যবসায়িক ভিসায় সাধারণত আমন্ত্রণপত্রসহ কাগজপত্র লাগে। ভিসার কাগজপত্র নিয়ে AirNest-এর সঙ্গে কথা বলতে পারেন।